视频会议系统，英文为(Video Conference System)，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。数圆桌视频会议系统据显示，近年来，我国视频会议系统市场规模逐年扩大，2009年行业市场规模达51。

可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带视频跟踪专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。PC终端产品直接在电脑上举行视频会议，视频会议摄像头一般配置费用比较低的PC摄像头，现已支持几十点几百点甚至上千点的会议。由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。一般会议室设备带视频跟踪专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。

多方音视频交互采用先进的H.264视频压缩算法、的高清晰画质、多方音视频交互、多屏输出画面显示、云台遥控功能。电子白板可以在白板区域自由绘制、书写信息；支持多人同时操作；可方便灵活得使用荧光笔和激光笔等增强工具；支持对屏幕中的任意矩形区域进行截图，并将所抓的静态图片显示在一个新建的白板页上。动态PPT支持动态PPT的展示，还原高清晰，高保真动态画面和音频、视频效果。文件共享支持普通的文档共享和基于浏览器的文件共享；可将普通文档放到白板页上共享，供所有与会者观看，支持多人同时进行标注、勾画等操作；通过切换操作权，用户可将自己桌面的操作权交由其他远程用户进行远程控制。也可将IE支持的多种格式文件和音视频文件共享；支持同时共享多个文档。

文字交流与会者既可以进行对所有人的公开文字交流，也可发起与与会者之间的点对点交流。文件传输会议过程中，可以方便地将某个文件实时传送给全体参会者或人；“文件传输管理”页面中，可以对本地用户上传与的文件进行管理；用户可以及时清除会议中的传输文件。会议录制可以随时对进行中的会议过程进行录制，存储于本地电脑中；可将普通文档放到白板页上共享，供所有与会者观看，支持多人同时进行标注、勾画等操作。操作者可将会议录像进行剪辑，上传到系统，将链接发布到自己的网站供访问者进行点播观看。